До записної книжки лідера


 

Як переконати іншого

 

Щоб переконувати інших, треба бути  самому переконаним  в правоті позицій, які відстоюєш.

Переконання відбувається успішніше, коли між організатором  і  слухачем встановлено довіру.

     Виявляйте повагу до всіх слухачів, навіть до тих, від кого ви збираєтеся почути заперечення. Утримуйтесь від повчань: повчаючий ровесник буває смішним і часто  викликає протест навіть тоді, коли говорить правильно.

 Ставтесь  з повагою до думок інших людей.

    Не намагайтесь починати докази з заяв, що ваш співрозмовник не правий. Не виключайте можливості того, що ви також можете помилятись. Буде добре, коли ви підкреслите, що з вашого боку також  можливі помилки, від них ніхто не застрахований. Після цього запросіть співрозмовника  разом розібратися  в справі.

 Істина виясняється швидше в зіткненні поглядів.

    Не намагайтесь  уникати спірних питань. Краще визнати непідготовленість  до відповіді на питання, ніж ховатися за  чергові фрази  і слова. З терпінням вислухайте різні сторони. Якщо є необхідність залиште останнє слово за собою. Це ваше право керівника.

Не виявляйте впертість, якщо виявились в чомусь не праві.

    Не захищайте «честь мундиру», якщо бачите, що не праві. Краще відразу відмітити  свою помилку в окремому питанні, щоб продовжити відкриту і чесну розмову по суті.

 Запальність не завжди  може бути спільником доведення.

Переконувати людину - це не значить сперечатись з нею. Відоме психологічне правило – якщо більше сперечаються, то впертішими стають.

    Краще починати розмову ( якщо ваші думки розходяться) з тих питань, по яких ваші позиції сходяться. Після цього  виявити, що співрозмовникам незрозуміло  і в чому протиріччя.

 Вияв уваги до людини під час ділових зустрічей, бесід, розмов – основа організаторської етики.

    До розмови треба підготуватись, якщо хочете серйозно поговорити, а не просто перекинутись кількома словами.  Продумайте, хоча б схематично план бесіди. Чого ви хочете досягти  від розмови з людиною - вирішити треба заздалегідь.

 

 

Притча

«Все  в твоїх руках»

Колись в древньому Китаї жив дуже розумний, але дуже пихатий вельможа. Аж ось по країні пройшов поголос, що з’явився найрозумніший мудрець. Коли про це почув вельможа, він дуже розлютився: якийсь чернець може бути найрозумнішим  у світі? Запросивши мудреця до себе, він замислив обдурити його: “ Я візьму  в руки метелика, сховаю за спиною і запитаю, що  в мене  в руках - живе чи мертве. Якщо скаже “живе” – розчавлю метелика, а якщо “мертве” – випущу його..”

І ось настав день зустрічі. До зали де сидів вельможа увійшов невеличкий, худорлявий чоловічок. Він привітався  і сказав, що готовий відповісти на будь - яке запитання. Зло всміхаючись, вельможа запитав: “Скажи - но мені, що   в моїх руках - живе чи мертве?”. Мудрець подумав, усміхнувся  і відповів: ”Усе  в твоїх руках”. Збентежений  вельможа випустив метелика з рук і той полетів на волю.

Отже лише від вас буде залежати , чи буде ваша взаємодія з іншими  живою, яскравою, плідною, чи навпаки.             

     

Кодекс лідера

-       Дійте і не будьте схильним до логічного обґрунтування  без дії, наполегливо доводьте справу до кінця.

-       Формулюйте і вносьте зміни, а не приймайте їх пасивно. Кидайте виклик існуючому становищу справ, відмовляйтесь приймати відповідь «Ми ніколи не робили цього раніше».

-       Використовуйте реальну можливість сьогодення, не  ставте під сумнів необхідність того, що треба робити внесок  і створювати майбутнє.

-       Оцінюйте і розподіляйте  помічників виключно на підставі позитивних якостей, показників роботи і потенціалу.

-       Думайте позитивно, вишукуйте можливість, які має в собі кожне складне завдання і розумійте, що не все так погано, як здається.

-       Орієнтуйтесь на деталі, щоб знати чи відповідає робота цілям і чи правильний взятий курс.

-       Постійно спілкуйтесь – впливаючи, надихайте, критикуйте  і слухайте.

 

 

10 ідей для чудових стосунків

1. Будьте максимально позитивні.

2. Будьте об’єктивні  і говоріть правду.

3. Будьте пунктуальні.

4. Не забувайте говорити «будь ласка»  і «дякую».

5. Менше обіцяйте  і більше робіть.

6. Намагайтесь, щоб після зустрічі з вами  люди ставали кращими, ніж вони були.

7. Будьте доброзичливі і турботливі.

8. Майстерно володійте вмінням слухати.

9. Виказуйте максимальну зацікавленість іншими людьми.

10. Частіше посміхайтесь.

11. Ставтесь до людей  з пошаною. Завжди.

 

 

 

 

 

 

 

Як організувати роботу

 

5 етапів від старту до фінішу

 

Старт – отримання завдання

1-й етап – визначення мети  і завдань.

2-й етап – забезпечення роботи( умови, засоби, виконавці).

3-й етап – планування роботи  і розподіл обов’язків.

4-й етап– оперативне керівництво(узгодження, облік, контроль).

5-й етап – аналіз ефективності і підведення підсумків роботи.

Фініш -   звіт про виконане завдання.